home
***
CD-ROM
|
disk
|
FTP
|
other
***
search
/
Atari Forever 4
/
Atari Forever 4.zip
/
Atari Forever 4.iso
/
SERIE_DM
/
DM_010
/
INFORMAT.ION
Wrap
Text File
|
1998-03-14
|
9KB
|
204 lines
************************************
* *
* v o i l a *
* *
* Version 2.0 *
* *
* (c) Maxisoft 1988 *
* *
************************************
In der zur Zeit ausgelieferten Version 2.0 sind verschiedene
Programmfunktionen gegenüber den alten Versionen verändert.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, daß wir Ihnen diese Infor-
mationen in dieser Form übermitteln und aus Kostengründen
keine neue Dokumentation drucken lassen konnten. Nur so
konnten wir den sehr günstigen Preis von nur noch DM 99,--
für die neue Version realisieren.
Auf der Diskette befinden sich folgende Ordner und Dateien:
"VOILA 2.PRG", "VOILA 2.RES", "VOILA 2.RSC". Letztere
sind Ressource-Dateien und werden vom Programm unbedingt
benötigt, die drei Dateien müssen sich also immer zusammen
auf Diskette befinden.
"KONVERT.PRG", "KONVERT.RES", "KONVERT.RSC" dienen
zum Konvertieren alter voila-Dateien der Versionen 1.
Im Ordner "PRINTER" befinden sich Druckertreiber, die bei
Bedarf vom Programm aus nachgeladen werden.
Im Ordner "DATEIEN" befinden sich Beispieldateien zum ersten
Experimentieren und Kennenlernen.
Die Datei "INFORMAT.ION" lesen Sie gerade.
Das Programm starten Sie durch Anklicken von "VOILA 2.PRG".
Wenn Sie keine Dateien der älteren Version 1 von voila besitzen,
benötigen Sie auch nicht das Programm "KONVERT.PRG".
Andernfalls können Sie durch Aufruf dieses Programms alte
Dateien (nur Kopien verwenden!) in das neue Format konvertieren.
Folgende Veränderungen gegenüber den in der Dokumentation
gedruckten Hinweisen ergeben sich nun im einzelnen:
Grundsätzliches zur Dateistruktur:
Nach Eröffnen einer neuen Datei erscheint eine Dialogbox, in der
Sie die Datenstruktur definieren können. Es stehen 6 normale
Texteingabefelder zur Verfügung, außerdem 5 Schlüsselfelder.
Obligatorisch ist bei der späteren Dateneingabe die Möglichkeit
der Eingabe von jeweils bis zu 10 Schlagwörtern zu jedem Daten-
satz.
Von den möglichen 6 Eingabefeldern werden bei der Dateneingabe
nur diejenigen benutzbar und aktiv, deren Feldlänge Sie mit mehr
als 0 Zeichen in der Dialogbox "Voreinstellungen" definieren. Vor-
eingestellt ist die jeweilige Höchstzahl an Zeichen, also 134
Zeichen für Feld 1, 66 Zeichen für Felder 2 - 6. Sollte sich
während der Benutzung einer Datei die eingestellte Dateistruktur
als ungünstig erweisen, so kann die Struktur noch nachträglich
durch Eröffnen einer neuen Datei mit der neuen Struktur und
Stapeln der alten Datei auf die neue verändert werden (siehe
Dokumentation unter "Stapeln").
Die Feldbezeichnungen (voreingestellt sind "Titel", "Fundstelle",
"Verfasser" und "Standort") können beliebig auch während der
Benutzung einer Datei verändert werden. Maximal werden je
10 Zeichen angenommen.
Die Schlüsselfelder dienen der Dateneingabe zum späteren Sor-
tieren und Selektieren der Datei. Schlüsselfelder A bis C sind
Texteingabefelder (je maximal 20 Zeichen). Hier können in einer
Literaturdatei z.B. in Feld A Verfasser, in Feld B Art der Pub-
likation und in Feld C Standort eingetragen werden. Sortieren
und Selektieren der Daten mit Hilfe der in den Schlüsselfeldern
eingetragenen Daten wird in der Dokumentation (siehe hier unter
den Punkten 1.5, 3.5 und 5.1) beschrieben.
In der vorliegenden Version 2.0 kann außer dem Datumfeld
(durch "Ein" oder "Aus" wählbar) auch ein Zahlenfeld verwendet
werden. Hier dürfen nur Ziffern von 0 bis 65024 eingetragen
werden. Beim Sortieren wird in diesem Feld auch nur nummerisch
(nicht alphabetisch bzw. alphanummerisch) sortiert. Sinnvoll kann
die Benutzung dieses Feldes z.B. bei einer bestimmten Durch-
nummerierung des Datenbestandes sein (z.B. Videokassetten).
zu 2. Eingabe:
Die Eingabe von Daten wurde vereinfacht. Sie können nun nach
Aufruf des Programmteils "Daten eingeben" und nach Drücken
der <RETURN>-Taste beliebig innerhalb des Datensatzes vor-
und zurückspringen, in dem Sie die Cursortasten "Pfeil auf~
wärts" bzw. "Pfeil abwärts" verwenden. Bereits eingegebene
Daten können also beliebig verändert werden (Backspace-Taste,
Delete- Taste), bevor Sie durch zweimaliges Drücken von
<RETURN> gesichert werden. Einmaliges Drücken von <RE~
TURN> springt in die nächste Zeile. Drücken der "Home"-Taste
läßt den Cursor in das erste Datenfeld springen.
Die Funktionstasten sind nun permanent aktiv, also nicht nur bei
der Schlagworteingabe.
Datensätze können vollständig oder unvollständig, also auch ohne
Schlagwörter, abgespeichert werden und später über "Ändern"
beliebig verändert werden. Die in den älteren Versionen enthal~
tenen Programmteile "nur Fundstellen" und "nur Schlagwörter"
entfallen daher.
Die Länge der Stichwörter ist nun auf 25 (vorher 15) Zeichen
begrenzt.
Wie bisher stehen die Help- und die Undo-Taste als Eingabehil~
fe zur Verfügung. Die Jokertaste ist nun belegt durch das
Sternchen und das Pluszeichen der selben Taste, kann also
auch ohne Shifttaste verwendet werden.
TAB-Taste: Nach Drücken der TAB-Taste erscheint eine zeigende
Hand. Durch Anklicken von bereits geschriebenen Wörtern im Eingabe-
Bereich der ersten 6 Eingabefelder kann das entsprechende Stichwort
in die Zeile übernommen werden, in der sich der Cursor gerade
befindet.
Im neuen Programmteil "Felder belegen" können Sie nun beliebi~
ge Texte in den einzelnen Datenfeldern eingeben. Sie werden
vom Rechner gespeichert und können durch Drücken von Shift
und Funktionstaste 1 während der Dateneingabe abgerufen
werden. In vielen Fällen erleichtert sich so die Dateneingabe
erheblich.
"Editieren" bietet wie bisher bei der Dateneingabe die Texte des
letzten Datensatzes zur Eingabe an.
zu 3. Bearbeiten
Alle Eingaben in den Programmteilen "Suchen" und "Ändern"
geschehen in der gleichen Weise wie unter Punkt 2 beschrie~
ben. Nach dem Verändern eines Datensatzes im Programmteil
"Ändern" wird durch Anklicken von "Abbruch" die Veränderung
gespeichert. Anklicken von "Weiter ruft den nächsten Datensatz
auf.
zu 4. Parameter
Die Funktionstastenbelegung kann in gleicher Weise, wie be~
schrieben, verändert werden.
- Laufwerk B: vom Programm aus kann auf Laufwerk B zuge~
griffen werden. Hierzu muß unter "Parameter" das Häkchen
an die entsprechende Stelle gesetzt werden.
- "oder"-Modus: die Suche nach Datensätzen kann nach der
"Oder-Ver- knüpfung" geschehen, d.h. es werden alle Da~
tensätze gefunden, die wenigstens eines der eingegebenen
Stichwörter in ihrer Schlagwort- karteikarte enthalten. Die~
ser Modus ist eingeschaltet, wenn ein Häkchen unter "Para~
meter" an der entsprechenden Stelle gesetzt wurde (Anklik~
ken mit der Maus).
- Backup aus: nach Anklicken dieses Programmpunkts (erkennt~
lich durch Häkchen) werden Veränderungen in der Datei
(nach Verwendung der Programmteile Eingabe, Ändern oder
Löschen) zunächst nicht auf Diskette / Festplatte geschrie~
ben. Dies erspart Zeit während der Arbeit mit dem Pro~
gramm. Allerdings ist Vorsicht geboten: das Programm darf
nun nur regulär verlassen werden, nicht einfach durch Aus~
schalten des Computers! Erst beim regulären Verlassen des
Programms über "Ausgang" werden alle veränderten Daten
auf Diskette gespeichert.
Sollten in der vorliegenden Version Programmfehler auftreten,
so bitten wir um entsprechende Mitteilung. Bei Einsendung der
Originaldiskette erhalten Sie kostenlos das Update.
Im Frühjahr 1989 wird die compilierte Version zum Programm
vorliegen. Sämtliche Rechenvorgänge des Programms werden
in dieser Version nochmals erheblich beschleunigt ablaufen
(es geht ja jetzt schon alles sehr flott). Registrierte Benutzer
können dann auch diese Version gegen Einsendung der
Originaldiskette und Beilegung von DM 5,- Versandkostenbe-
teiligung anfordern.